Gebruik⚓︎

Tellijst exporteren⚓︎

Kies een peildatum en vink aan welke artikelgroepen geteld moeten worden. Klik daarna op Tellijst exporteren.

Er wordt dan een Excelbestand gegenereerd met alle artikelen die geteld moeten worden. Op deze lijst staat ook de actuele voorraad, deze kolom kunt u eventueel verwijderen voor een zuivere telling.

Mutaties importeren⚓︎

Klik op Mutaties importeren en kies het te importeren Excelbestand. Selecteer vervolgens het te importeren werkblad en kies achter Artikelcode in welke kolom de artikelcode staat. Vervolgens kan dit bestand op verschillende manieren verwerkt worden:

Aantal als +/- mutatie importeren

Kies achter Technische voorraad Negeer. Kies achter Mutatie de kolom waarin de mutatie staat.

Mutatie berekenen op basis van een kolom met de huidige voorraad en getelde voorraad

Kies achter Technische voorradd de kolom met de huidige technische voorraad. Kies achter Getelde voorraad de kolom met getelde voorraad. De toe te passen mutatie wordt dan bepaald door het verschil tussen de huidige en getelde voorraad.

Mutatie berekenen op basis van voorraad op bepaalde datum in SnelStart

Kies achter Technische voorraad Gebruik peildatum -> en voer de te gebruiken peildatum in. Kies achter Getelde voorraad de kolom met getelde voorraad. De toe te passen mutatie wordt dan bepaald door het verschil tussen de voorraad op de peildatum en getelde voorraad.

Kies hierna een Mutatiedatum. Wanneer mutaties via inkooporders lopen kunt u hier nog aanvinken dat u deze tellijst via directe voorraadmutaties wilt verwerken.

Klik daarna op Voorraad verwerken.

Telling afhandelen (bij inkooporders)⚓︎

De aangemaakte inkooporder moet nu verwerkt worden in SnelStart. Deze dient zowel als ontvangst als financieel geboekt te worden. Voor het financieel boeken kiest u een fictief factuurnummer, bijvoorbeeld de huidige datum.

Ga daarna in het voorraadinventarisatieprogramma naar het tabblad Telling verwerken. Voer het factuurnummer in (of klik op Laatste factuur ophalen) en klik op Correctie boeken. Het programma boekt dan de factuur, omzet en btw tegen. Voorraadverschil gaat naar de grootboekrekening voor voorraadverschillen.

Nulstelling⚓︎

Gebruik de optie nulstelling om de voorraad op een bepaalde dag op nul te stellen. Afhandeling gaat op dezelfde wijze als reguliere telling.