Instellingen⚓︎

Boekhouden Basis en Boekhouden Plus

Verbinding⚓︎

Als dit de eerste webwinkel is die u toevoegt staan alle instellingen voor de verbinding vooringevuld.

Webshop-URL⚓︎

Voer hier de url in van uw webwinkel.

Admin API access token⚓︎

Vul hier de Admin API access token in. Zie onderstaand kader hoe deze aan te maken.

Verbinding testen⚓︎

Gebruik deze knop om de verbinding te testen.

Ophalen orders / facturen⚓︎

Aantal items per call⚓︎

Haal dit aantal items per call op. Indien er meer items zijn wordt nog een call gedaan, net zo lang totdat alle items zijn opgehaald. Standaard (en maximaal) 250.

Startdatum⚓︎

Deze datum geeft aan vanaf wanneer de koppeling begint met werken. Ophalen van orders en betalingen kan niet voor deze datum liggen.

Laatste synchronisatiedatum orders/facturen⚓︎

Deze datum geeft aan wanneer voor het laatst orders zijn ingelezen. De koppeling houdt zelf deze datum bij tijdens het verwerken van orders. Wanneer er oudere orders verwerkt moeten worden kan deze datum verder in het verleden gezet worden.

Alleen orders met deze ...status ophalen⚓︎

De koppeling kan filteren op order-, betaal- en fulfillmentstatus.

Order-/factuurdatum is fulfillmentdatum⚓︎

Order-/factuurdatum is fulfillmentdatum

Wanneer deze optie is aangevinkt wordt de datum van fulfillment de orderdatum.

Orders zonder fulfillment verbergen⚓︎

Order-/factuurdatum is fulfillmentdatum

Wanneer deze optie is aangevinkt worden orders zonder fulfillment niet getoond.

Kostenplaats⚓︎

SnelStart inZicht

Met deze instelling kan aangegeven worden met welke kostenplaats orders opgeslagen moeten worden in SnelStart.

Automatisch importeren⚓︎

Vink deze optie aan om orders automatisch te importeren.

Nieuwe relaties⚓︎

graph
1[SnelStart relatiecode = Shopify RelatieID] --> 2{Relatie gevonden?};
2 -->|Ja| 3[Postcode + e-mail vergelijken] --> 5{Overeenkomst?};
5 -->|Ja| 6(Gebruik bestaande relatie);
5 -->|Nee| 4;

2 -->|Nee| 4[SnelStart creditcardnummer = Shopify RelatieID] --> 7{Relatie gevonden?};
7 -->|Ja| 8(Gebruik bestaande relatie);
7 -->|Nee| 9[SnelStart postcode en email = Shopify postcode en email] --> 10{Relatie gevonden?};

10 -->|Ja| 12(Gebruik bestaande relatie);
10 -->|Nee| 11(Relatie toevoegen);

Relatiecode webshop overnemen⚓︎

Gebruik ID uit Shopify als relatiecode anders worden nieuwe relaties aangemaakt volgens het hoogste nummer + 1. Bij conflicten wordt altijd hoogste + 1 gebruikt.

Adresregels samenvoegen met⚓︎

Deze tekst wordt tussen adresregels geplaatst.

Factuur mailen⚓︎

Zet het vinkje factuur emailen aan in SnelStart tijdens het aanmaken van nieuwe klanten.

Ubl sturen bij factuur per mail⚓︎

Zet het vinkje UBL bestand als bijlage aan in SnelStart tijdens het aanmaken van nieuwe klanten.

Standaard betalingstermijn⚓︎

Betalingstermijn voor nieuwe klanten.

Aanmanen⚓︎

Zet de optie aanmanen, bij nieuwe klanten, op Nee, Onderneming of Consument.

Grootboeknummers omzet (binnen NL)⚓︎

Geef op welke grootboekrekeningen gebruikt moeten worden. Omzet wordt, per btwtarief, uitgesplitst in artikelen, betaalkosten en verzendkosten.

Grootboeknummers omzet (buiten NL)⚓︎

Boekhouden Plus

Geef op welke grootboekrekeningen gebruikt moeten worden. Omzet wordt, per btwtarief, uitgesplitst in artikelen, betaalkosten en verzendkosten.

Als de optie Factureren met buitenlandse btw (One Stop Shop) in SnelStart geactiveerd is kunt u hier per btwtarief grootboekrekeningen opgeven voor afstandsverkopen aan particuliere klanten binnen de EU.

Betalingen (algemeen)⚓︎

Betalingen kunnen automatisch verwerkt worden in de boekhouding. Betaalde facturen worden afgeboekt via tussenrekeningen. U kunt eventueel per betaalwijze een aparte tussenrekening instellen. De vuistregel is hierbij dat per geldstroom een tussenrekening moet zijn. iDEAL- en creditcardbetalingen worden direct door de betaalprovider uitbetaald terwijl PayPal door PayPal zelf wordt uitbetaald (op uw PayPal-rekening). U maakt dan twee tussenrekeningen aan.

Door gebruik van deze functie regelt de koppeling dat de facturen, zodra deze in SnelStart worden aangemaakt, als betaald gemarkeerd worden. Vervolgens is het tijdens het verwerken van de uitbetalingen door uw betaalprovider op uw bankrekening niet meer nodig om uit te zoeken waarop de betaling betrekking heeft.

Per (betaalde) factuur maakt de koppeling deze boeking:

De uitbetaling in uw bankdagboek verwerkt u als volgt:

De kostenfactuur van uw betaalprovider verwerkt u in het inkoopdagboek en kunt u daarna via een memoriaalboeking betalen via de tussenrekening:

Na verwerking van de kostenfactuur is het saldo van de tussenrekening weer € 0,00.

Automatisch afboeken betalingen⚓︎

Vink deze instelling aan om betaalde facturen standaard af te boeken. Per betaalwijze kan eventueel afgeweken worden van deze instelling.

Afboeken op order⚓︎

Verkooporders en Voorraad  •   Niet beschikbaar voor online administraties

Wanneer de administratie lokaal of op een eigen SQL-server staat kunnen betalingen direct aan orders gekoppeld worden. Vink daarvoor deze optie aan.

Laatste synchronisatiedatum betalingen⚓︎

De peildatum geeft aan wanneer voor het laatst betalingen zijn ingelezen. De koppeling houdt zelf deze peildatum bij tijdens het verwerken van betalingen. Wanneer er oudere betalingen verwerkt moeten worden kan deze peildatum verder in het verleden gezet worden.

Memoriaalrekening afboeken webshopbetalingen⚓︎

Boekingen worden gemaakt in deze memoriaalrekening. Maak een nieuw dagboek aan voor de verwerking van betalingen. Zie daarvoor: SnelStart Kennisplein: Een nieuw dagboek aanmaken . Gebruik voor het aanmaken van een memoriaaldagboek grootboekfunctie 7: Dagboek memoriaal.

Door een extra dagboek aan te maken lopen de automatische boekingen niet door de reguliere memoriaalboekingen.

Standaard tussenrekening⚓︎

Betaalwijzen die niet herkend worden, worden op deze tussenrekening geboekt. Maak hiervoor een extra grootboekrekening aan met functie 0: diversen of 110: tussenrekening betalingen. Zie daarvoor: SnelStart Kennisplein: Grootboekrekeningen 

Betalingsverschil maximaal⚓︎

Er kunnen kleine verschillen ontstaan tussen de bedragen in Shopify en SnelStart. De voornaamste reden hiervan de methodiek die achter de berekening van btw zit. Kleine verschillen kunnen direct afgeboekt worden, geef hier het maximale verschil in.

Grootboekrekening afrondingsverschillen⚓︎

Boekhouden Basis en Boekhouden Plus

Bij verschillen wordt deze grootboekrekening (met functie 0 diversen of 102 betalingskorting) gebruikt.

Grootboekrekening betalingsverschillen⚓︎

Bij verschillen wordt deze grootboekrekening (met functie 0 diversen of 102 betalingskorting) gebruikt.

Betalingen (per betaalprovider)⚓︎

Klik op Betaalwijzen ophalen om de betaalwijzen uit de webshop automatisch in te lezen, geef Ja op de vraag of filters uitgevoerd moeten worden (dat voorkomt dubbele regels).

In de kolom Omschrijving staat de omschrijving van de betaalwijze, deze wordt bijvoorbeeld op de verkooporder afgedrukt.

Instellingen worden via de ingestelde filters gekoppeld aan de betaalwijzen. De volgende jokertekens worden ondersteund in de filter: * en ?. Gebruik bijvoorbeeld Mollie* om alle Mollie-betalingen op dezelfde rekening af te boeken. Filters zijn hoofdletterongevoelig. Geavanceerde filters nodig? Begin dan met R: en gebruik reguliere expressies. Het gebruik van reguliere expressies valt buiten de scope van de documentatie.

Filters worden getoetst op volgorde van de ranking, van laag naar hoog.

In de kolom A wordt aangegeven of en hoe een betaalwijze verwerkt moet worden:

Niet afboeken
Afboeken volgens standaard instelling (vorige stap, Afboeken betalingen)
Afboeken op ingestelde tussenrekening

In de kolom M wordt aangegeven of niet-betaalde orders/facturen moeten worden gemarkeerd.