Instellingen⚓︎

Boekhouden Basis en Boekhouden Plus

Ophalen orders / facturen⚓︎

Importdatum⚓︎

Deze datum geeft aan vanaf wanneer de koppeling begint met werken. Ophalen van orders en betalingen kan niet voor deze datum liggen.

Importdatum tot en met⚓︎

Datum tot en met beschikbaar

De koppeling haalt standaard alle orders vanaf vandaag op tot maximaal het aantal terug dat in de vorige stap is ingesteld of totdat de datum voor importdatum ligt. Met deze optie kan een datumbereik in het verleden geselecteerd worden.

Peildatum orders/facturen⚓︎

De peildatum geeft aan wanneer voor het laatst orders zijn ingelezen. De koppeling houdt zelf deze peildatum bij tijdens het verwerken van orders. Wanneer er oudere orders verwerkt moeten worden kan deze peildatum verder in het verleden gezet worden.

Geannuleerde orders overslaan⚓︎

Vink deze optie aan zodat geannuleerde orders overgeslagen worden. Deze optie moet aanstaan indien voorraad automatisch bijgewerkt moet worden.

Webshopdebiteur⚓︎

Boekhouden Basis

Alle facturen worden aangemaakt onder deze debiteur.

Kostenplaats⚓︎

SnelStart inZicht

Met deze instelling kan aangegeven worden met welke kostenplaats orders opgeslagen moeten worden in SnelStart.

Nieuwe relaties⚓︎

Boekhouden Plus

graph
1[SnelStart relatiecode = Lightspeed RelatieID] --> 2{Relatie gevonden?};
2 -->|Ja| 3[Postcode + e-mail vergelijken] --> 5{Overeenkomst?};
5 -->|Ja| 6(Gebruik bestaande relatie);
5 -->|Nee| 4;

2 -->|Nee| 4[SnelStart creditcardnummer = Lightspeed RelatieID] --> 7{Relatie gevonden?};
7 -->|Ja| 8(Gebruik bestaande relatie);
7 -->|Nee| 9[SnelStart postcode en email = Lightspeed postcode en email] --> 10{Relatie gevonden?};

10 -->|Ja| 12(Gebruik bestaande relatie);
10 -->|Nee| 11(Relatie toevoegen);

Relatiecode SnelStart handhaven⚓︎

Bij gebruik van deze optie worden nieuwe relaties aangemaakt volgens het hoogste nummer + 1. Wanneer deze uitstaat wordt het ID uit Lightspeed gebruikt als relatiecode.

Factuur mailen⚓︎

Zet het vinkje factuur emailen aan in SnelStart tijdens het aanmaken van nieuwe klanten.

Nieuwe klanten aanmanen⚓︎

Zet de optie aanmanen, bij nieuwe klanten, op Nee, Onderneming of Consument.

Standaard waardes extra velden nieuwe relaties⚓︎

Standaard waardes extra velden nieuwe relaties

Extra velden kunnen een standaard (vaste) waarde meekrijgen tijdens het aanmaken van nieuwe klanten. Klik op de knop Waardes instellen om standaard waardes voor extra velden in te stellen.

Ubl sturen bij factuur per mail⚓︎

Zet de optie ubl bestand als bijlage aan in SnelStart tijdens het aanmaken van nieuwe klanten.

Grootboeknummers omzet (binnen Nederland)⚓︎

Geef op welke grootboekrekeningen gebruikt moeten worden. Omzet wordt, per btwtarief, uitgesplitst in artikelen, betaalkosten en verzendkosten.

Grootboeknummers omzet (buiten Nederland)⚓︎

Boekhouden Plus

Geef op welke grootboekrekeningen gebruikt moeten worden. Omzet wordt, per btwtarief, uitgesplitst in artikelen, betaalkosten en verzendkosten.

Als de optie Factureren met buitenlandse btw (One Stop Shop) in SnelStart geactiveerd is kunt u hier per btwtarief grootboekrekeningen opgeven voor afstandsverkopen aan particuliere klanten binnen de EU.

Betalingen (algemeen)⚓︎

Betalingen kunnen automatisch verwerkt worden in de boekhouding. Betaalde facturen worden afgeboekt via tussenrekeningen. U kunt eventueel per betaalwijze een aparte tussenrekening instellen. De vuistregel is hierbij dat per geldstroom een tussenrekening moet zijn. iDEAL- en creditcardbetalingen worden direct door de betaalprovider uitbetaald terwijl PayPal door PayPal zelf wordt uitbetaald (op uw PayPal-rekening). U maakt dan twee tussenrekeningen aan.

Door gebruik van deze functie regelt de koppeling dat de facturen, zodra deze in SnelStart worden aangemaakt, als betaald gemarkeerd worden. Vervolgens is het tijdens het verwerken van de uitbetalingen door uw betaalprovider op uw bankrekening niet meer nodig om uit te zoeken waarop de betaling betrekking heeft.

Per (betaalde) factuur maakt de koppeling deze boeking:

De uitbetaling in uw bankdagboek verwerkt u als volgt:

De kostenfactuur van uw betaalprovider verwerkt u in het inkoopdagboek en kunt u daarna via een memoriaalboeking betalen via de tussenrekening:

Na verwerking van de kostenfactuur is het saldo van de tussenrekening weer € 0,00.

Peildatum betalingen⚓︎

De peildatum geeft aan wanneer voor het laatst betalingen zijn ingelezen. De koppeling houdt zelf deze peildatum bij tijdens het verwerken van betalingen. Wanneer er oudere betalingen verwerkt moeten worden kan deze peildatum verder in het verleden gezet worden.

Afboeken betalingen⚓︎

Vink deze instelling aan om betaalde facturen standaard af te boeken. Per betaalwijze kan eventueel afgeweken worden van deze instelling.

Memoriaalrekening afboeken webshopbetalingen⚓︎

Boekingen worden gemaakt in deze memoriaalrekening. Maak een nieuw dagboek aan voor de verwerking van betalingen. Zie daarvoor: SnelStart Kennisplein: Een nieuw dagboek aanmaken . Gebruik voor het aanmaken van een memoriaaldagboek grootboekfunctie 7: Dagboek memoriaal.

Door een extra dagboek aan te maken lopen de automatische boekingen niet door de reguliere memoriaalboekingen.

Standaard tussenrekening⚓︎

Betaalwijzen die niet herkend worden, worden op deze tussenrekening geboekt. Maak hiervoor een extra grootboekrekening aan met functie 0: diversen of 110: tussenrekening betalingen. Zie daarvoor: SnelStart Kennisplein: Grootboekrekeningen 

Afboeken op order⚓︎

Verkooporders en Voorraad  •   Niet beschikbaar voor online administraties

Wanneer de administratie lokaal of op een eigen SQL-server staat kunnen betalingen direct aan orders gekoppeld worden. Vink daarvoor deze optie aan.

Betaal-/afrondingverschil maximaal⚓︎

Er kunnen kleine verschillen ontstaan tussen de bedragen in Lightspeed en SnelStart. De voornaamste reden hiervan de methodiek die achter de berekening van btw zit. Kleine verschillen kunnen direct afgeboekt worden, geef hier het maximale verschil in.

Grootboekrekening betaal-en afrondverschillen⚓︎

Bij verschillen wordt deze grootboekrekening (met functie 102 betalingskorting) gebruikt.

Boekingen markeren⚓︎

Gemaakte boekingen kunnen gemarkeerd worden. Gekozen kan worden om:

Betalingen (per betaalprovider)⚓︎

Klik op Betaalwijzen ophalen om de betaalwijzen uit de webshop automatisch in te lezen, geef Ja op de vraag of filters uitgevoerd moeten worden (dat voorkomt dubbele regels).

In de kolom Omschrijving staat de omschrijving van de betaalwijze, deze wordt bijvoorbeeld op de verkooporder afgedrukt.

Instellingen worden via de ingestelde filters gekoppeld aan de betaalwijzen. De volgende jokertekens worden ondersteund in de filter: * en ?. Gebruik bijvoorbeeld Mollie* om alle Mollie-betalingen op dezelfde rekening af te boeken. Filters zijn hoofdletterongevoelig. Geavanceerde filters nodig? Begin dan met R: en gebruik reguliere expressies. Het gebruik van reguliere expressies valt buiten de scope van de documentatie.

Filters worden getoetst op volgorde van de ranking, van laag naar hoog.

In de kolom A wordt aangegeven of en hoe een betaalwijze verwerkt moet worden:

Niet afboeken
Afboeken volgens standaard instelling (vorige stap, Afboeken betalingen)
Afboeken op ingestelde tussenrekening