Standaard teksten⚓︎

Onderstaand staan alle standaard teksten vermeld. Deze zijn in EmailPlus vrij aan te passen. Bij elke tekst staat vanaf welke versie van EmailPlus deze aanwezig is.

Aan elk bericht wordt daarnaast de Handtekening toegevoegd. De velden (bijvoorbeeld {{Bedrijfsrelatie.Naam}}) worden automatisch vervangen door de gegevens van uw bedrijfsrelatie in SnelStart.

Vanaf EmailPlus Premium is het mogelijk om per soort meerdere teksten te definiëren. Zie: Filter en profiel

Vooruitbetaling⚓︎

Core

Op de plek van {{Soort}} komt de orderstatus te staan.

Onderwerp

{{Soort}} {{Ordernummer}}, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw {{Soort}}.

Klik op deze link om de {{Soort}}, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

Wanneer wij uw betaling hebben ontvangen voeren wij de afgesproken werkzaamheden uit c.q. zullen wij de goederen uitleveren.

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

U wordt vriendelijk verzocht de {{Soort}} {{#Data.fldKrediettermijn}}voor {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} te voldoen.

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw {{Soort}}.

Wanneer wij uw betaling hebben ontvangen voeren wij de afgesproken werkzaamheden uit c.q. zullen wij de goederen uitleveren.

De {{Soort}}, ad {{Factuurbedrag:C2}}, graag overmaken op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Ordernummer: {{Factuurnummer}}".

U wordt vriendelijk verzocht de {{Soort}} {{#Data.fldKrediettermijn}}voor {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} te voldoen.

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw {{Soort}}.

Wanneer wij uw betaling hebben ontvangen voeren wij de afgesproken werkzaamheden uit c.q. zullen wij de goederen uitleveren.

De {{Soort}}, ad {{Factuurbedrag:C2}}, wordt {{#Data.fldKrediettermijn}}op of omstreeks {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} van uw rekening afgeschreven met machtigingskenmerk {{Data.fldKenmerk}}.

Met vriendelijke groet,

Offerte, bevestiging, pakbon etc.⚓︎

Premium

Vanaf EmailPlus Premium kan per orderstatus een email worden gemaakt. Op de plek van {{Soort}} komt de orderstatus te staan. Er kunnen emails verstuurd worden voor:

Offerte
Backorder
Bevestiging
Werkbon
Afhaalbon
Pakbon

Onderwerp

{{Soort}} {{Ordernummer}}, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw {{Soort}}.

Klik op deze link om de {{Soort}}, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

Wanneer wij uw betaling hebben ontvangen voeren wij de afgesproken werkzaamheden uit c.q. zullen wij de goederen uitleveren.

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

U wordt vriendelijk verzocht de {{Soort}} {{#Data.fldKrediettermijn}}voor {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} te voldoen.

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw {{Soort}}.

Wanneer wij uw betaling hebben ontvangen voeren wij de afgesproken werkzaamheden uit c.q. zullen wij de goederen uitleveren.

De {{Soort}}, ad {{Factuurbedrag:C2}}, graag overmaken op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Ordernummer: {{Ordernummer}}".

U wordt vriendelijk verzocht de {{Soort}} {{#Data.fldKrediettermijn}}voor {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} te voldoen.

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw {{Soort}}.

Wanneer wij uw betaling hebben ontvangen voeren wij de afgesproken werkzaamheden uit c.q. zullen wij de goederen uitleveren.

De {{Soort}}, ad {{Factuurbedrag:C2}}, wordt {{#Data.fldKrediettermijn}}op of omstreeks {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} van uw rekening afgeschreven met machtigingskenmerk {{Data.fldKenmerk}}.

Met vriendelijke groet,

Factuur⚓︎

Core

In de tekst zit logica om onderscheid te kunnen maken tussen een debetfactuur en een nul- en creditfactuur. Beschikbaar vanaf v12.8.30. Zie markeringen.

Onderwerp

Factuur {{Factuurnummer}}, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw factuur.

{{#Debetfactuur}} Klik op deze link om de factuur, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

U wordt vriendelijk verzocht de factuur {{#Data.fldKrediettermijn}}voor {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} te voldoen. {{/Debetfactuur}}

{{#Nulfactuur}} Deze factuur is reeds voldaan. {{/Nulfactuur}}

{{#Creditfactuur}} Het openstaande bedrag, ad {{Factuurbedrag:C2}}, wordt verrekend met eventuele openstaande posten of overgemaakt op uw rekening{{#Relatie.fldIban}}: {{Relatie.fldIban}}{{/Relatie.fldIban}}. {{^Relatie.fldIban}}Hiervoor ontvangen wij graag uw rekeningnummer.{{/Relatie.fldIban}} {{/Creditfactuur}}

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw factuur.

{{#Debetfactuur}} Het openstaande bedrag, ad {{Factuurbedrag:C2}}, graag overmaken op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Factuurnummer: {{Factuurnummer}}".

U wordt vriendelijk verzocht de factuur {{#Data.fldKrediettermijn}}voor {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} te voldoen. {{/Debetfactuur}}

{{#Nulfactuur}} Deze factuur is reeds voldaan. {{/Nulfactuur}}

{{#Creditfactuur}} Het openstaande bedrag, ad {{Factuurbedrag:C2}}, wordt verrekend met eventuele openstaande posten of overgemaakt op uw rekening{{#Relatie.fldIban}}: {{Relatie.fldIban}}{{/Relatie.fldIban}}. {{^Relatie.fldIban}}Hiervoor ontvangen wij graag uw rekeningnummer.{{/Relatie.fldIban}} {{/Creditfactuur}}

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw factuur.

{{#Debetfactuur}} De factuur, ad {{Factuurbedrag:C2}}, wordt {{#Data.fldKrediettermijn}}op of omstreeks {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}} van uw rekening afgeschreven met machtigingskenmerk {{Data.fldKenmerk}}. {{/Debetfactuur}}

{{#Nulfactuur}} Deze factuur is reeds voldaan. {{/Nulfactuur}}

{{#Creditfactuur}} Het openstaande bedrag, ad {{Factuurbedrag:C2}}, wordt verrekend met eventuele openstaande posten of overgemaakt op uw rekening{{#Relatie.fldIban}}: {{Relatie.fldIban}}{{/Relatie.fldIban}}. {{^Relatie.fldIban}}Hiervoor ontvangen wij graag uw rekeningnummer.{{/Relatie.fldIban}} {{/Creditfactuur}}

Met vriendelijke groet,

Stornobericht⚓︎

Core

Onderwerp

Stornobericht: Factuur {{Factuurnummer}}, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u melden dat de incasso van de door ons aan u verzonden factuur door uw bank is gestorneerd. Deze stornering kan meerdere oorzaken hebben zoals een blokkade, onvoldoende saldo etc.

Klik op deze link om de factuur, ad {{Factuurbedrag:C2}}, alsnog te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

U wordt vriendelijk verzocht de factuur per ommegaande te voldoen.

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u melden dat de incasso van de door ons aan u verzonden factuur door uw bank is gestorneerd. Deze stornering kan meerdere oorzaken hebben zoals een blokkade, onvoldoende saldo etc.

U wordt vriendelijk verzocht de factuur, ad {{Factuurbedrag:C2}}, per ommegaande te voldoen op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Factuurnummer: {{Factuurnummer}}".

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u melden dat de incasso van de door ons aan u verzonden factuur door uw bank is gestorneerd. Deze stornering kan meerdere oorzaken hebben zoals een blokkade, onvoldoende saldo etc.

Klik op deze link om de factuur, ad {{Factuurbedrag:C2}}, alsnog te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Met vriendelijke groet,

Rekeningoverzicht⚓︎

Standard

Onderwerp

Rekeningoverzicht, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij treft u een rekeningoverzicht van uw openstaande facturen aan.

{{{OpenstaandePosten.ObvSelectie}}}

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij treft u een rekeningoverzicht van uw openstaande facturen aan.

{{{OpenstaandePosten.ObvSelectie}}}

De totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, graag overmaken op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Relatiecode: {{Relatiecode}}".

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij treft u een rekeningoverzicht van uw openstaande facturen aan.

{{{OpenstaandePosten.ObvSelectie}}}

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Met vriendelijke groet,

Eerste herinnering⚓︎

Core

Voor herinneringen en aanmaningen is voor een andere flow gekozen dan standaard in SnelStart zit. De onderwerpen en emailteksten zijn daarop aangepast. Zorg dat u dit ook in SnelStart zo aanpast. Zorg dat u, waar mogelijk, ook altijd Kopie factuur afdrukken aanvinkt bij het instellen van de aanmaningen in SnelStart.

stateDiagram-v2
state EmailPlus {
    state "Herinnering" as ep_h1
    state "Aanmaning" as ep_h2
    state "Laatste aanmaning" as ep_a1
    state "Bericht van uit handen geven" as ep_a2

    [*] --> ep_h1
    ep_h1 --> ep_h2
    ep_h2 --> ep_a1
    ep_a1 --> ep_a2
}
state SnelStart {
    state "Eerste herinnering" as ss_h1
    state "Tweede herinnering" as ss_h2
    state "Eerste aanmaning" as ss_a1
    state "Tweede aanmaning" as ss_a2

    [*] --> ss_h1
    ss_h1 --> ss_h2
    ss_h2 --> ss_a1
    ss_a1 --> ss_a2
}

Onderwerp

Herinnering openstaande posten, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u herinneren aan de nog openstaande facturen waarvan de betalingstermijn overschreden is. In de bijlage treft u de herinnering, inclusief de facturen, aan.

Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen of contact op te nemen met ons indien u van mening bent dat de herinnering onterecht is.

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u herinneren aan de nog openstaande facturen waarvan de betalingstermijn overschreden is. In de bijlage treft u de herinnering, inclusief de facturen, aan.

Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen of contact op te nemen met ons indien u van mening bent dat de herinnering onterecht is.

De totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, graag overmaken op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Relatiecode: {{Relatiecode}}".

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u herinneren aan de nog openstaande facturen waarvan de betalingstermijn overschreden is. In de bijlage treft u de herinnering, inclusief de facturen, aan.

Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen of contact op te nemen met ons indien u van mening bent dat de herinnering onterecht is.

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Met vriendelijke groet,

Tweede herinnering⚓︎

Core

Onderwerp

Aanmaning, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u nogmaals herinneren aan de nog openstaande facturen waarvan de betalingstermijn overschreden is. In de bijlage treft u de aanmaning, inclusief de facturen, aan.

Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen of contact op te nemen met ons indien u van mening bent dat de herinnering onterecht is.

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u nogmaals herinneren aan de nog openstaande facturen waarvan de betalingstermijn overschreden is. In de bijlage treft u de aanmaning, inclusief de facturen, aan.

Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen of contact op te nemen met ons indien u van mening bent dat de aanmaning onterecht is.

De totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, graag overmaken op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Relatiecode: {{Relatiecode}}".

Met vriendelijke groet,

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u nogmaals herinneren aan de nog openstaande facturen waarvan de betalingstermijn overschreden is. In de bijlage treft u de aanmaning, inclusief de facturen, aan.

Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen of contact op te nemen met ons indien u van mening bent dat de herinnering onterecht is.

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Met vriendelijke groet,

Eerste aanmaning⚓︎

Core

Onderwerp

Laatste aanmaning, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Geachte {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u er op attenderen dat u nog openstaande posten bij ons heeft. In de bijlage treft u de laatste aanmaning, inclusief de facturen, aan. Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen.

Mocht u de bijlage niet kunnen openen of heeft u nog vragen, neemt u dan contact met ons op.

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Hoogachtend,

Emailbericht

Geachte {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u er op attenderen dat u nog openstaande posten bij ons heeft. In de bijlage treft u de laatste aanmaning, inclusief de facturen, aan. Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen.

Mocht u de bijlage niet kunnen openen of heeft u nog vragen, neemt u dan contact met ons op.

De totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, graag overmaken op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Relatiecode: {{Relatiecode}}".

Hoogachtend,

Emailbericht

Geachte {{Aanhef}},

Hierbij willen wij u er op attenderen dat u nog openstaande posten bij ons heeft. In de bijlage treft u de laatste aanmaning, inclusief de facturen, aan. Wij willen u verzoeken deze per ommegaande aan ons te voldoen.

Mocht u de bijlage niet kunnen openen of heeft u nog vragen, neemt u dan contact met ons op.

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Hoogachtend,

Tweede aanmaning⚓︎

Core

Onderwerp

Bericht van uit handen geven, klantnummer {{Relatiecode}}

Met linkZonder linkIncasso

Emailbericht

Geachte {{Aanhef}},

Hierbij berichten wij u van het uit handen geven van onze vordering.

Mocht u de bijlage niet kunnen openen of heeft u nog vragen, neemt u dan contact met ons op.

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Hoogachtend,

Emailbericht

Geachte {{Aanhef}},

Hierbij berichten wij u van het uit handen geven van onze vordering.

Mocht u de bijlage niet kunnen openen of heeft u nog vragen, neemt u dan contact met ons op.

De totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, graag overmaken op rekening {{Bedrijfsrelatie.Iban}} onder vermelding van "Relatiecode: {{Relatiecode}}".

Hoogachtend,

Emailbericht

Geachte {{Aanhef}},

Hierbij berichten wij u van het uit handen geven van onze vordering.

Mocht u de bijlage niet kunnen openen of heeft u nog vragen, neemt u dan contact met ons op.

Klik op deze link om de totale openstaande post, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

{{{BetaalLink}}}

Op uw rekeningafschrift wordt "{{Bedrijfsrelatie.Naam}} via Mollie" vermeld als begunstigde.

Hoogachtend,

Inkoop: offerte⚓︎

Standard

Onderwerp

Offerteaanvraag {{Ordernummer}}

Emailbericht

Geachte {{Aanhef}},

Graag ontvangen wij een offerte voor de in de bijlage genoemde producten.

Mocht u de bijlage niet kunnen openen of heeft u nog vragen, neemt u dan contact met ons op.

In afwachting van uw reactie verblijven wij,

Met vriendelijke groet,

Inkoop: bestelling⚓︎

Standard

Onderwerp

Bestelling {{Ordernummer}}

Emailbericht

Geachte {{Aanhef}},

Bijgaand ontvangt u de bestelling die wij bij u willen plaatsen.

Mocht u de bijlage niet kunnen openen of heeft u nog vragen, neemt u dan contact met ons op.

In afwachting van uw reactie verblijven wij.

Met vriendelijke groet,

Offerteherinnering⚓︎

Standard

Emailbericht

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u een herinnering van onze offerte welke wij op {{Data.fldOrderDatum:D}} aan u hebben verzonden.

Waarschijnlijk is deze door drukte aan uw aandacht ontschoten. Wij zijn erg benieuwd naar uw reactie.

Zijn er nog onduidelijkheden of vragen betreffende deze offerte, neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Met vriendelijke groet,

Handtekening⚓︎

v12.8.30 • Core

Deze handtekening wordt automatisch aan elk bericht toegevoegd.

Emailbericht

{{Bedrijfsrelatie.Contactpersoon}}

{{Bedrijfsrelatie.Naam}}
{{Bedrijfsrelatie.Adres}}
{{Bedrijfsrelatie.Postcode}} {{Bedrijfsrelatie.Plaats}}

KvK: {{Bedrijfsrelatie.KvkNummer}}

2023-09-20