Extra functies⚓︎

Aangepaste email overnemen bij gebruik van Automatische verzender⚓︎

v23.2.2  •   Standard

Wanneer u binnen SnelStart de standaard emailtekst tijdens het versturen wijzigt kan dit worden overgenomen door EmailPlus. Hiervoor kunt u gebruik maken van het veld {{SnelStartEmailbericht}} in de emailteksten. Dit moet per document per emailtekst worden toegevoegd.

EmailPlus neemt dan de tekst uit SnelStart integraal over en voegt eerst een enter en dan de tekst in op de plek van het veld {{SnelStartEmailbericht}}. Zie onderstaand voorbeeld.

1
2
3
4
5

Beste {{Aanhef}},

Hierbij ontvangt u uw factuur. {{SnelStartEmailbericht}}

Klik op deze link om de factuur, ad {{Factuurbedrag:C2}}, direct te betalen:

1

Na betaling zullen wij de goederen uitleveren.

1
2
3
4
5
6
7

Beste heer Jansen, 

Hierbij ontvangt u uw factuur.

Na betaling zullen wij de goederen uitleveren.

Klik op deze link om de factuur, ad € 1.430,76, direct te betalen:

Teksten opmaken met Mustache⚓︎

Voor het genereren van de emailteksten wordt gebruik gemaakt van de templatingengine Mustache. Hiermee kunnen basale variabele teksten worden opgemaakt. Mustache kan onder andere herkennen of een veld wel of niet gevuld is (wel of niet 0, true of false, etc.). In de standaard emailtekst wordt dit bijvoorbeeld gebruikt voor het bepalen of de krediettermijn wel of niet gevuld is. Wanneer de krediettermijn is gevuld ({{#Data.fldKrediettermijn}}) wordt de vervaldatum getoond. Indien de krediettermijn niet gevuld is ({{^Data.fldKrediettermijn}}) wordt de tekst per ommegaande afgedrukt:

1
2
3
4

U wordt vriendelijk verzocht de factuur¹
{{#Data.fldKrediettermijn}}voor {{Data.fldVervalDatum:d}}{{/Data.fldKrediettermijn}}
{{^Data.fldKrediettermijn}}per ommegaande{{/Data.fldKrediettermijn}}
te voldoen.

1

U wordt vriendelijk verzocht de factuur voor 23-03-2023 te voldoen.

1

U wordt vriendelijk verzocht de factuur per ommegaande te voldoen.

Zie Mustache(5)  voor meer informatie over de gebruikte templatingengine.

Opmaakfuncties⚓︎

Naast de standaard functies van Mustache zit er in EmailPlus een uitbreiding waarmee onder andere datum- en getalvelden kunnen worden omgezet in een opgemaakte tekst. Het bedrag 1029,32 kan dan bijvoorbeeld automatisch worden omgezet naar € 1.029,32. EmailPlus zorgt er dan voor dat het valutateken en scheidingsteken automatisch worden toegevoerd.

Hetzelfde kan worden toegepast bij datumvelden. De datum 20-03-2023 kan automatisch worden omgezet naar bijvoorbeeld maandag 23 maart 2023.

Voor het formatten van data zie: How to format numbers, dates, enums, and other types in .NET . Het formatString-component wordt toegevoegd achter de tag: {{Factuurbedrag}} -> {{Factuurbedrag:C2}}, dit zet bijvoorbeeld het factuurbedrag om in een bedrag, C, met 2 decimalen: 123,456 -> € 123,46. Hierbij worden de landinstellingen van de computer overgenomen. Wanneer de instellingen van de computer niet tot het gewenste resultaat leidt kan landspecifieke informatie worden toegevoegd achter het formatString-component middels een | (pipe):

1
2

{{Factuurbedrag:C2|en-US}} -> $ 1.234,56
{{Factuurbedrag:C2|nl}}    -> € 1,234.56

Zie de lijst op onderstaande site voor ondersteunde landen: Windows Language Code Identifier (LCID) Reference, Appendix A .

Rekeningoverzichten toevoegen aan facturen⚓︎

Standard

Vanaf EmailPlus Standard kunt u rekeningoverzichten sturen. Deze kunt u ook toevoegen aan de email van facturen. Wanneer een relatie nog openstaande posten heeft wordt dit in een tabel weergegeven in de emailtekst.

Via de knop Veldtoevoegen... bij de emailteksten kunt u Openstaande posten toevoegen. Kies in het menu welke vorm u wenst. Eventuele begeleidende teksten worden alleen getoond indien er openstaande posten zijn.

Markeer als verzonden⚓︎

v23.2.8

Wanneer u bepaalde items als verzonden wilt markeren zonder deze daadwerkelijk te versturen kunt u dit doen door in de laatste stap van verzending op de knop Alleen als verzonden markeren te klikken. Deze items verschijnen hierna niet meer in de standaard lijsten. Als u deze items alsnog wilt versturen, maak dan gebruik van de filter Toon reeds verzonden items.

Automatische backups⚓︎

Elke keer dat EmailPlus instellingen opslaat wordt een reserverkopie gemaakt. De instellingen zijn onderverdeeld in instellingen per gebruiker en instellingen die voor alle gebruikers kunnen gelden. De gebruikersinstellingen zijn altijd opgeslagen in:

1

%appdata%\SnelKoppeling.eu\Mollie\settings_user_f3ffe26068a60569d70ffed17f5c6464d0e38841.enc.json

De locatie van de gedeelde instellingen is afhankelijk van de ingestelde locatie: Instellingen EmailPlus -> Instellingen delen , de standaard locatie is:

1

%appdata%\SnelKoppeling.eu\Mollie\settings_global_d78d59498de5d0793b9833f8d5a08021b0fb15bb.enc.json

Indien een afwijkende locatie is ingesteld verschilt vanzelfsprekend het pad maar de bestandsnaam is hetzelfde.

Backup terugzetten⚓︎

De reservekopieën zijn te herkennen aan de toevoeging van een unix timestamp aan het einde van de bestandsnaam, bijvoorbeeld: settings_user_f3ffe26068a60569d70ffed17f5c6464d0e38841_1678357175.enc.json. U kunt reservekopieën terugzetten door deze stappen te volgen:

1. EmailPlus afsluiten
2. Huidige instellingen hernoemen
3. Terug te zetten bestand kopiëren en dan te hernoemen naar:
   • Gebruikersinstellingen: settings_user_f3ffe26068a60569d70ffed17f5c6464d0e38841.enc.json
   • Gedeelde instellingen: settings_global_d78d59498de5d0793b9833f8d5a08021b0fb15bb.enc.json
4. U kunt nu weer EmailPlus starten om de oude instellingen te laden

Het kan soms zoeken zijn naar de juiste reservekopie. Gebruik bijvoorbeeld de datum van het bestand om een kopie terug te zetten van een moment dat deze nog goed waren. De bestandsgrootte kan ook een indicator zijn, als de grootte ineens sterk afwijkt geeft dat vaak aan dat er iets mis is.

Oudere reservekopieën worden opgeslagen in een ZIP-bestand: bijvoorbeeld backup_2023-03.zip. Per maand wordt een bestand aangemaakt. U kunt oudere kopieën terugzetten vanuit deze ZIP-bestanden.

Instellingen overzetten naar een andere werkplek⚓︎

Naast instellingen delen via een netwerkschijf (zie: Instellingen EmailPlus -> Instellingen delen ), kunt u ook de instellingen handmatig naar een andere werkplek overzetten. Instellingen zijn verdeeld over twee bestanden:

• Gebruikersinstellingen: settings_user_f3ffe26068a60569d70ffed17f5c6464d0e38841.enc.json
• Gedeelde instellingen: settings_global_d78d59498de5d0793b9833f8d5a08021b0fb15bb.enc.json

De gebruikersinstellingen zijn altijd opgeslagen in:

1

%appdata%\SnelKoppeling.eu\Mollie\settings_user_f3ffe26068a60569d70ffed17f5c6464d0e38841.enc.json

De locatie van de gedeelde instellingen is afhankelijk van de ingestelde locatie: Instellingen EmailPlus -> Instellingen delen , de standaard locatie is:

1

%appdata%\SnelKoppeling.eu\Mollie\settings_global_d78d59498de5d0793b9833f8d5a08021b0fb15bb.enc.json

Indien een afwijkende locatie is ingesteld verschilt vanzelfsprekend het pad maar de bestandsnaam is hetzelfde.

Deze bestanden kunt u overzetten naar de andere werkplek. Merk op dat de instellingen dan niet gekoppeld zijn, als er globale instellingen gewijzigd worden moet dit handmatig naar de andere werkplek worden overgezet.