Aan de slag⚓︎
Vooraf⚓︎
Zorg dat u de volgende gegevens bij de hand heeft:
- Inloggegevens SnelStart
- API-keys van uw betaalprovider
- SMTP-gegevens voor het versturen van email
EmailPlus installeren⚓︎
Installeer het programma met het geleverde installatiebestand. Na installatie vult u uw licentie in. Dit venster opent de eerste keer automatisch en is daarna te openen via Extra -> Geavanceerd -> Licentiebeheer. Hier kunt u de status van uw licentie altijd inzien.
Verbinden met SnelStart⚓︎
Begin met het toevoegen van uw SnelStart-administratie via Extra -> Instellingen. Klik op de knop Administratie toevoegen en vul dan uw Gebruikersnaam en wachtwoord van SnelStart in. Klik hierna op Selecteren... en kies uw administratie uit de lijst.
Basisinstellingen⚓︎
Geef op het tabblad Filter aan vanaf welke datum u orders, facturen en herinneringen/aanmaningen wilt verwerken via EmailPlus.
Ga naar het tabblad Profielen en geef aan via welke betaalprovider u betaallinks wilt aanmaken en vul de API-keys in. Geef hier ook in bij tussen welke bedragen u betaallinks wilt versturen.
Ga daarna na het tabblad Verzending en vul hier uw SMTP-gegevens in die horen bij uw emailadres.
Klik op Opslaan en nogmaals op opslaan Opslaan. U komt nu in het hoofdscherm van EmailPlus terecht.
Betaalpagina opmaken⚓︎
De betaalpagina is een pagina die uw klanten te zien krijgen na het voltooien van een betaling. Op deze pagina kunt u uw bedrijfsgegevens publiceren. Daarnaast kunt u de kleurstelling laten overeenstemmen met uw huisstijl.
Ga naar betalen.snelkoppeling.eu en log in met uw licentie. Klik op Nieuwe administratie toevoegen en vul hier de naam van de administratie in die u zojuist heeft toegevoegd aan EmailPlus. Klik daarna op Bewerken en vul de gevraagde gegevens in en sla deze op. U kunt op de knop Voorbeeld klikken om een voorbeeld te krijgen van de ingestelde betaalpagina.
Eerste factuur mét betaallink sturen⚓︎
Maak nu een factuur in SnelStart aan bijvoorbeeld uzelf (zorg wel dat het bedrag tussen de eerste ingestelde limieten valt). Zorg dat de factuur geprint wordt of klik op versturen via email maar klik dan het emailvenster weg zodat de email niet verzonden wordt.
Ga nu naar EmailPlus en klik op Facturen. Klik op Vul de lijst, dan verschijnt (onder andere) de zojuist in SnelStart gemaakte factuur. Zorg dat deze factuur als enige staat aangevinkt. Klik op Volgende. In dit scherm staat een voorbeeld van de factuur die verzonden gaat worden. Op de plek van {{{Betaallink}}} wordt tijdens het verzenden de betaallink ingevoegd.
Klik op Versturen om de email daadwerkelijk te versturen.
Vervolgstappen⚓︎
Emails opmaken⚓︎
Emails kunt u naar wens opmaken. U kunt aparte emails instellen voor emails met en zonder betaallink en voor incasso's. Zie daarvoor Instellingen EmailPlus -> Emails .
Automatische verzender gebruiken⚓︎
Vanaf EmailPlus Standard kunt u gebruik maken van de automatische verzender. Hiermee kunt u de emailfunctie van SnelStart direct koppelen aan EmailPlus. Het is dan niet nodig om na het versturen van een document in SnelStart deze nogmaals op te roepen in EmailPlus voordat deze verstuurd wordt.
U kunt gewoon de emailfunctie van SnelStart gebruiken zoals u gewend bent. Eventuele bijlagen worden automatisch overgenomen en aangepaste emailtekst kan desgewenst overgenomen worden door EmailPlus. Natuurlijk worden betaallinks gewoon toegevoegd aan de email en volledig opgemaakt zoals ingesteld. Zie Instellingen EmailPlus -> Automatische verzender .
Betalingen (automatisch) afboeken⚓︎
Betaalde facturen kunnen automatisch verwerkt worden in de boekhouding. Zie daarvoor Instellingen EmailPlus -> Betalingen verwerken .
Instellingen delen met uw collega's⚓︎
De instellingen van EmailPlus kunt u eenvoudig delen met uw collega's. Zo heeft iedereen bijvoorbeeld altijd de juiste opmaak emails. Zie daarvoor Instellingen EmailPlus -> Instellingen delen .